Palīdziet vietnes attīstībai, daloties ar rakstu ar draugiem!
Mēs visi esam tur bijuši, gaidāma liela sanāksme, un jūs esat pret korporatīvo pasauli. Vai varbūt jūs mēģināt ieskaidrot jaunus klientus savam biznesam, vai nu jūs esat kļuvis par personu, kas ir atbildīga par iespaidīgas prezentācijas sastādīšanu. Tomēr nav viegli izveidot iedvesmojošu prezentāciju, kas pārdod sevi un savu uzņēmumu vai produktu. Ir pētījumi, laiks, koncepcijas izstrāde un, protams, īsto vārdu atrašana, lai skaidri pateiktu savu vēstījumu. Un, lai gan lielāko daļu no šiem tirdzniecības trikiem, piemēram, publisku uzstāšanos, var apgūt un uzlabot laika gaitā, prezentācijas izceļas kā grūtāk apgūstamas. Tomēr mēs esam atraduši dažus no labākajiem un bieži vien vismazāk runātajiem ieskatiem un padomiem, kas palīdzēs jūsu prezentācijām darboties nevainojami.
Atgriezieties pie pamatiem un dariet to vienkāršu
Dažas no labākajām prezentācijām bieži vien ir visvienkāršākās, un tās saprot ikviens. Nav sarežģītības, bet gan ziņojums, ar kuru ikviens telpā esošais var attiekties, kā arī koncentrēties, neatkāpjoties no garlaicības. Jūsu mērķis ir saglabāt telpas uzmanību, lai to paveiktu, izmantojot īsus un vienkāršus vārdus, izvairoties no gariem teikumiem un rindkopām un padarot to viegli lasāmu. Atcerieties, ka mēs nebijām nolēmuši visiem telpā esošajiem iemācīt lasīt vai piespiest viņus vingrot.
Ņemiet vērā pašu tekstu, fontus, krāsas un to, kur ievietojat tekstu prezentācijā. Tādas lietas kā drosmīgi un pasvītroti fonti un smalkas krāsu izmaiņas var sasniegt jūsu auditoriju un izteikt savu vēstījumu tādā pašā veidā, kā jūs to teiktu. Nemaz nerunājot, krāsu izmaiņas padara to interesantu, un līdzīgā veidā jums būs jāpievieno attēli, grafika un, iespējams, īss videoklips. Viņi saka, ka attēls ir tūkstoš vārdu vērts, tomēr, neskatoties tikai uz to, ka jūs pilnībā izskaidrojat savu ziņojumu, jūs arī koncentrēsities. Paturiet prātā, ka šiem attēliem nav jābūt pilnībā redzamiem jūsu prezentācijā, tā vietā tos var izmantot vienkārši kā gaišu fonu zem teksta, lai pievienotu dziļumu.
Attiecībā uz pašām tēmām pārliecinieties, ka stāstāt stāstu, neejiet uz priekšu un atpakaļ un nepāriet no tēmas uz tēmu. Uzskatiet savu prezentāciju par stāstu grāmatas stāstu, jūs esat runātājs, kurš stāsta stāstu, un jūsu prezentācija darbojas kā pati grāmata. Nemaz nerunājot, jūs nepaskaidrojat grāmatas beigām stāstu, vispirms nepasakot lasītājiem, kuri ir varoņi. Tomēr paturiet prātā, ka ar katru prezentējamo slaidu jums ir jānosaka gala mērķis vai skaidrs ziņojums, kuru vēlaties, lai jūsu auditorija saprastu. Jūs sniedzat informāciju, lai pamatotu savu ideju vai plānu, pārliecinieties, ka dodat visiem pietiekami daudz laika, lai pilnībā saprastu, ko jūs prezentējat. Uzskatiet, ka tas ir kā zīmējums, cilvēkiem patīk skatīties, kā atdzīvojas gleznas vai mākslas darbi, tāpēc uzzīmējiet viņiem savu stāstu.
Jūs esat uzmanības centrs, nevis jūsu prezentācija
Neļaujiet prezentācijai vai slaidam pārņemt visas acu bumbiņas telpā, jums vajadzētu būt uzmanības centrā. Jūsu izmantotie resursi ir paredzēti tikai, lai apburtu savu auditoriju un atbalstītu visu, ko jūs sakāt, nevis nozagtu prožektoru uzmanību. Neaizmirstiet šos resursus izmantot saprātīgi, lai prezentācijas dublēšanai būtu skaidri jāparāda tādas lietas kā vēsturiskie dati, datumi un laiki. Un, ja jūs veidojat tādu, kas atbilst laika posmam, pamēģiniet Timeline JS, tas ļaus jums izveidot ātrus un vienkāršus grafikus, kas izskatās fantastiski. Turklāt jūs varat pievienot visu tekstu, grafiku un videoklipus, kādus varat iedomāties. Tajā pašā sakarā, ja jums ir jānovērš uzmanība no slaidiem un jāatgriežas pie jums, pārbaudiet Screenr. Tā ir vienkārša iepriekš ierakstīta prezentācija, kas ļaus jums iepriekš iestatīt lietas un automātiski atskaņot slaidus sarunas laikā.
Veiksmīgi interneta semināri un tiešsaistes prezentācijas
Ne visas prezentācijas tiek veiktas personīgi, laiku pa laikam mēs tās atklāsim tiešsaistē kā tīmekļa seminārus vai izglītojošus un ievada videoklipus. Tomēr tie parasti ir tādi paši kā klātienē, izņemot to, ka lielākie trūkumi ir tie, ka jūs nevarat redzēt viņu reakciju vai atsauksmes par to, kas tiek pasniegts. Tomēr iepriekš aprakstītajiem jēdzieniem un padomiem vajadzētu būt vienādiem, neatkarīgi no tā, vai tie ir tiešsaistē vai bezsaistē. Lai prezentētu lietas tiešsaistē, dažas mūsu atrastās noderīgās programmas ietver Sliderocket, Knovio, 9Slide un CloudOn.
Sliderocket sniedz jums ieskatu par to, cik ilgi jūsu prezentācija tika skatīta un cik ilgi. Nemaz nerunājot, tas parāda arī slaidus un informāciju, kas bija visatbilstošākā un interesantākā to aplūkojošajai personai. Tas var būt ārkārtīgi izdevīgi, ļaujot jums zināt, ko uzlabot un kā labāk izstrādāt prezentācijas, lai radītu maksimālu efektu. Knovio un 9Slide šīs programmas dod mums iespēju parādīt skatītājam visu, ko uzskatām par nepieciešamu, piemēram, dokumentus, Powerpoints vai pat video par sevi. Apsveriet visas šo divu pakalpojumu piedāvātās funkcijas, un tas patiešām padara šīs divas programmas par visaptverošām paketēm. Visbeidzot, mēs visi pieļaujam kļūdas, taču dažreiz mums pietrūkst laika vai mums nav piekļuves mūsu datoriem, lai tos labotu. Pateicoties CloudOn, jūs varat viegli un ātri veikt izmaiņas un rediģēt prezentācijas tieši savā iPad vai Android ierīcē.
Mūsu ātrie desmit padomi labākajām prezentācijām
Sekojiet līdzi savai auditorijai - vienmēr izveidojiet acu kontaktu un pārliecinieties, ka tas ir ar visiem telpā esošajiem. Neskatieties visu laiku tikai uz vienu cilvēku; tā vietā sazinieties ar dažādiem cilvēkiem visā telpā, pārliecinoties, ka visi jūtas iekļauti jūsu prezentācijā. Jūsu domai vajadzētu būt visu iesaistīšanai, jums vajadzētu darīt visu iespējamo, lai pārliecinātos, ka jūsu auditorija pievērš uzmanību un nezaudē uzmanību.
Pievienojiet prezentācijām humoru - neesiet garlaicīgi, pievienojiet joku šeit vai tur, lai iegūtu nelielus smieklus un labu humoru. Viņi saka, ka smiekli ir labākās zāles, tomēr, kamēr mēs tam piekrītam, mēs arī domājam, ka tas ir labākais veids, kā veidot uzticību un saglabāt cilvēku modrību. Kad cilvēki smejas, tas atbrīvo endorfīnus, turklāt, liekot smaidīt sev un citiem telpā, tas rada patiesu un zemāku stresa pieredzi.
Esiet pats - prezentācijas laikā jūs nevarat būt mīlīgs, jums jāpievieno kāda personība un patiešām jābūt uzmanības centrā. Mēs visi zinām, kāda ir sajūta, kad cilvēki runā monotoni, izmantojot visu prezentāciju; un tas ir īss, liek justies, ka tikšanās nekad nebeigsies.
Mijiedarbojieties ar auditoriju - izveidojiet saistošu sarunu, kurā ikviens telpā esošais vēlēsies pievienoties. Sniedziet viņiem iemeslu vēlēties ar jums runāt, uzdot viņiem jautājumus un likt viņiem vēlēties jums uzdot jautājumus.
Pārvietojieties un neklusējiet - staigājiet pa istabu ar pārliecību, bet nerīkojieties kā skrienot maratonu ierobežotā biroja telpā. Esiet kāds, kurš ir pilns ar tiešraidi un ir tik aizrautīgs par savu prezentāciju, ko vēlas pārvietot un dalīties tajā.
Izvairieties no “Um” un “Ah” brīžiem - mēs visi to jau esam dzirdējuši, cilvēki izmanto vienādus “um” un “ah” vārdus, lai aizpildītu nepilnības, kad nevar saprast, ko teikt. Pat slaveni runātāji, tostarp prezidenti, to ir izdarījuši, tomēr jums jāatceras, ka tas tiek saglabāts noteiktā apjomā. Nepārspīlējiet un neaizpildiet prezentāciju ar papildinošiem vārdiem.
Esiet atšķirīgs, unikāls un vienreizējs - dodiet cilvēkiem kaut ko tādu, ko viņi atcerēsies. Jūs esat unikāls cilvēks, un tādā pašā veidā jābūt jūsu prezentācijai. Koncentrējieties uz zīmola veidošanu ar kaut ko oriģinālu, par ko cilvēki vēlēsies pļāpāt vēl ilgāk pēc tikšanās.
Neaizmirstiet paturēt uzmanības centrā - vizuālie ir lieliski, tie palīdz mums dalīties ar detaļām, kuras citi nevarētu likt cilvēkiem atcerēties, tomēr uzskatiet, ka jums jākļūst par uzmanības centru. Padariet savu prezentāciju par daļu no fona, neļaujiet saviem skatītājiem pašiem lasīt, tā vietā kļūstiet par skolotāju un paskaidrojiet un sakiet viņiem.
Nepārspīlējiet patiesību - būt patiesam ir svarīgi, tāpat kā jūsu integritātei, tāpēc esiet godīgi pret savu auditoriju. Pirms prezentācijas sākuma pārliecinieties, ka esat veicis pareizu izpēti un atcerieties visus faktus. Jūs nevēlaties sākt prezentāciju un aizmirst konkrētu numuru un izdomāt to uz vietas.
Esiet gatavs, bet neesiet zombijs - dabiska runāšana ir tikai tā, ka jūs pārtraucat savu auditoriju un atbildat ar faktiem, detaļām un informāciju, lai apmierinātu to, ko viņi vēlas dzirdēt. Neizklausieties pēc automatizētas personas, kura ir tik ilgi sagatavojusies, ka zaudē aktīvās un dzīvībai līdzīgās emocijas. Atcerieties, ka ir svarīgi sazināties ar savu auditoriju, un jūs nevarat paredzēt, kā viņi patiesībā reaģēs, kamēr neesat veicis prezentāciju tiešraidē.
